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向商檢機構辦理報驗的程序

更新時間:2025-8-29 6:05:00 點擊:200次

自1999年起我國商檢報驗的程序將改為三檢合一,即商檢、衛檢、動植檢一次申報、一次受理、一次審單、一次査驗、一次出證和一次收費。


(一)報驗


報驗是指出口商品的生產、經營部門、貨運代理或進口商品的收貨、用貨部門或貨運代理向商檢機構申請檢驗。它分以下幾種情況:


1.出口檢驗申請。凡屬法定檢驗的出口商品,應由發貨人(或貨代)填寫“出口檢驗申請單”并應隨附貿易合同、信用證(如信用證有過修改應隨附該信用證的更改通知書)以及來往函電等有關證件。如系憑樣成交的,應隨附成交小樣,如系經生產單位或經營單位檢驗的,應加附廠檢結果或化驗單。報驗時間一般在發運前10天,如果申請單位不在商檢機構所在地,應在發運貨物前10至15天,鮮貨應在發運前3至7天。


對于已在產地檢驗(即內地檢驗),需要在口岸換證出口的商品,由產地商檢機構檢驗合格后簽發“出口商品檢驗換證憑單”,在貨物到達口岸后,應在報關、裝船之前,由發貨人(或貨代)持“換證憑單”和其他必要的單證向口岸商檢機構報請查驗。如果內地商檢機構檢驗的各項內容符合合同、信用證的規定,口岸商檢機構則予換證。如果發現包裝有破損、污染、水漬,則通知申請人進行整理后再予復驗。如果發現有漏驗項目或原證超過有效期,則應重驗。如果發現有霉變、異味、軟化、變形等情況則不予換證。


2.進口檢驗申請。凡屬法定檢驗的進口商品,收貨人(或貨代)必須持“進口到貨通知單”先向卸貨口岸或到達站的商檢機構辦理登記,由商檢機構在進口報關單上加蓋“已接受登記”的印章,海關憑報關單上加蓋的印章驗放。而后,收貨人(或貨代)必須在規定的檢驗地點(是指在貿易合同或運輸合同中所約定的地點)進行檢驗。未約金地點的,在卸貨口岸、到達站或商檢機構指定的地點。對大宗散裝商品、易腐易變商品以及卸貨時發現殘損或短缺的商品,必須在卸貨口岸、到達站進行檢驗。對于需要測試的成套設備、機電儀器產品以及在口岸開箱檢驗后難以恢復包裝的商品,可以在收貨人所在地進行檢驗,在規定的期限內,填寫“進口檢驗申請單”辦理報驗,并隨附貿易合同、發票、海運提單或鐵路運單或航空運單、品質證書、裝箱單、使用說明、技術資料、成交樣品(如為憑樣成交的)、到貨通知單。用貨部門已驗收的,應附詳細驗收記錄、磅碼單或檢驗結果報告單等有關資料。如貨物有殘短,報驗時應附理貨公司與輪船大副共同簽署的貨物殘短報告單或鐵路商務記錄、空運事故記錄、海事報告等有關證明材料。未經報驗的不準銷售、不準使用。進口商品的報驗日期,最晚不得少于對外索賠有效期的1/3的時間。


非法定檢驗的進口商品,不需辦理“登記”,但若貿易合同中約定須由商檢機構檢驗的進口商品,仍應向商檢機構辦理報驗。報驗的地點、期限和提供的單證與法定檢驗的商品相同。


3.預先檢驗(簡稱“預驗”)申請。出口商品的預驗是商檢機構為了方便企業、配合出口而采取的一種變通措施。凡經常出口的商品,在尚未對外成交或雖已成交而國外的信用證未開到的情況下,申請人可填寫“出口商品預驗申請單”辦理報驗,并應提供必要的檢驗依據。如經檢驗合格,由商檢機構簽發預驗結果單,裝船前可憑該單換正式商檢證書辦理出口。


對重要的進口商品和大型成套設備實行到貨檢驗已不能適應客觀要求。因此,應由進口單位根據貿易合同的約定,在出口國裝運前進行預驗、監造或監裝。目前,我國進出口商品檢驗總公司已同世界上50多個國家和地區的商檢機構建立了合作關系,與瑞士、日本、法國、美國、中國香港的檢驗機構簽有委托檢驗協議,還在泰國、法國、澳大利亞、孟加拉、中國香港設立分支機構,負責進口商品裝船前的檢驗。


4.委托檢驗申請。申請人為了擴大貨源,挖掘新產品,可填寫“委托檢驗申請單”辦理報驗,并應親自送檢驗樣品,必要時應提供有關檢驗標準或檢驗方法。對于委托檢驗,商檢機構只發結果單,且不能憑該單換正式檢驗證書,結果一般也不得用作對外成交或作為索賠的依據^


(二)抽樣


抽樣是檢驗的基礎,除委托檢驗外,不得由報驗人送樣,而應由商檢機構的抽樣員根據有關標準和操作規程規定的方法從大批商品中隨機抽取一部分商品作為樣品,抽樣員抽樣后應當場簽發“抽樣收據”一式兩份。其中一份交報驗人存査,然后商檢機構對所抽取的樣品進行檢驗。


(三)檢驗


.檢驗是商檢機構的中心工作,因此必須做到準確、迅速、證貨相符。


(四)簽證


商檢機構的簽證期限,對出口商品一般控制在10個工作日內,對進口商品一般控制在20個工作日內。商檢證書是買賣雙方交接貨物的依據,也是向銀行辦理議付和對外索賠的重要單據之一。如果證書上所列項目或檢驗結果與信用證或合同上的規定不符,銀行將拒絕議付,買方拒收貨物,賣方拒賠。因此,證書上的證題要說明嚴謹,論證周密。


商檢證書,一般只簽發一份正本。個別情況可簽發二份正本,但要在重本上注明“本證書是XX號證書正本的重本”。出口檢驗書一般用英文,進口檢驗證書一般使用中英文合并本。


商檢證書的出證日期應在提單日期之前,最遲應與提單日期相同,但也不能過早于提單上的日期,以防開證行或開證申請人拒付,議付行對于這種情況也不愿受單。對于先放行后出證的,應以放行日作為簽證日期。


出口商檢證書的有效期一般貨物為兩個月,鮮活類商品為兩星期。逾期未出口應申請展期,或由報驗人重新報驗,并須交回原簽發的檢驗證書或放行


單,經商檢機構檢驗或査驗合格后重新簽發檢驗證書或放行單。


五、進出口商品的復驗


進出口商品的報驗人如對商檢機構出具的檢驗結果持有異議,向原商檢機構或者其上級商檢機構以至國家商檢部門申請重新檢驗即為復驗。


申請復驗應在收到檢驗結果之日起15天內提出并填寫復驗申請表,還應隨附有關單證,同時報驗人須對原商品的包裝、鉛封、質量、數量、標志保持原檢驗時的狀態,不得動用、更換。


受理復驗的商檢機構應自收到復驗申請之日起45天內作出復驗結論。報驗人如對復驗結論仍有異議,可自收到復驗結論之日起15天內向國家商檢局申請復驗,國家商檢局應當自收到復驗申請之日起60天內作出復驗結論。


六、進出口商品的免驗


凡列人《種類表》和其他法律、法規規定須經商檢機構檢驗的進出口商品,如具備下列條件之一者,申請人可以申請免驗:


1.在國際上獲質量獎未超過三年的商品。


2.經國家商檢部門認可的國際有關組織實施質量認證,并經商檢機構檢驗、質量長期穩定的商品。


3.連續三年出廠合格率及商檢合格率百分之百,且無質量異議的出口商品。


4.連續三年商檢合格率及用戶驗收合格率百分之百,并獲得用戶和消費者良好評價的進口商品。


凡要求免驗的商品應由申請人向商檢部門提出書面申請,填寫免驗申請表并提供有關證件。經商檢部門批準后發給申請人免驗證書并予公布,免驗證書有效期一般不超過兩年。

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