電子數據交換的概念
在商業貿易活動中，每個貿易伙伴每天都要與供應商、生產商、批發商、零售商以及其他商業組織進行通信、交換數據，每天都會產生大量的紙張文獻，包括訂購單、發票、產品目錄和銷售報告等。紙張文獻是商業貿易中至關重要的信息流，信息流一旦中斷.供應鏈將不通暢，從而導致重大的經濟損失。
電子數據交換，按照統一規定的一套通用標準格式，將標準的經濟信息，通過通信網絡傳輸，在貿易伙伴的電子計算機系統之間進行數據交換和自動處理。由于使用EDI能有效地減少直到最終消除貿易過程中的紙面單證，因而EDI也被俗稱為“無紙貿易”。以往世界每年花在制作文件的費用達3000億美元，所以“無紙化貿易”被譽為一場“結構性的商業革命”。
國際標準化組織（ISO)典EDI定義為：“將商業或行政事務處理按照一個公認的標準，形成結構化的事務處理或信息數據格式，從計算機到計算機的數據傳輸。”
EDI是信息進行交換和處理的網絡化、智能化、自動化系統。是將遠程通信、計算機及數據庫蘭者有機結合在一個系統中，實現數據交換、數據資源共享的一種信息系統。這個系統也可以作為管理信息系統（MIS)和決策支持系統（DSS)的重要組成部分。
EDI是一種計算機應用技術，商業伙伴們根據事先達成的協議，對經濟信息按照一定的標準進行處理，并把這些格式化數據，通過計算機通信網絡，在它們的電子計算機系統之間進行交換和自動處理。這是現代高科技和經濟管理相結合的一個例子。它極大地改變了傳統的貿易和管理手段，不僅使商業業務的操作方式根本改觀，而且也影響了企業的行為和效率。使市場結構、國民經濟的運行等都產生了根本性的變化。
EDI是一套報文通信工具，它利用計算機的數據處理與通信功能，將交易雙方彼此往來的商業文檔（如詢價單或訂貨單等）轉成標準格式，并通過通信網絡傳輸給對方。
商業EDI最大的特點就是利用計算機與通信網絡來完成標準格式的數據傳輸，不需要人為的數據重復輸入。由于報文結構與報文含義有公共的標準，交易雙方所往來的數據能夠由對方的計算機系統識別與處理，因此大幅度提高了數據傳輸與交易的效率。
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